Administrative Officer

  • City of Simi Valley
  • 2929 Tapo Canyon Rd., Simi Valley, California
  • Dec 04, 2023
Full Time Environmental Services Management
  • Salary: $99,758.47 USD Annually
  • Salary Top: $128,228.05 USD Annually
  • Phone: 8055836336
  • Apply By: Mar 11, 2024

Summary

Have you ever thought about a career in Public Administration?  

  • Do you have a strong work ethic and can lead your team by example?
  • Do you thrive in a supportive role assisting others achieve department goals?
  • Do you like problem solving and are you a numbers person?
  • Are you able to change gears easily, depending on what the day brings, without getting frazzled?

Then we want to talk to you!

 

For more information and to apply, visit: www.simivalley.org/careers

Job Description

The Administrative Officer performs a full range of high level complex administrative duties in support of assigned department including personnel, purchasing, information services, records management, and budget preparation and control duties; assists with planning and directing various departmental activities; supervises and directs assigned staff; conducts administrative and analytical studies and prepares reports; and provides highly complex and responsible administrative support to a department head.

Job Requirements

Any combination of education and experience that would likely provide the required knowledge and abilities is qualifying. A typical way to obtain the knowledge and abilities would be:

Education/Training: Equivalent to a Bachelor’s degree from an accredited college or university with major course work in public administration, business administration, finance or a related field.

Experience: Five years of increasingly responsible administrative and supervisory experience.

Special Instructions

Please mention you found this employment opportunity on the CareersInGovernment.com job board.

Additional Information

All offers of employment are contingent on successfully passing a background investigation and may also include a pre-employment physical and/or drug screen. 

Ready to apply?

Click apply and attach a current resume! Complete the boxes on the application marked with a star/asterisk (*) and the supplemental questionnaire. The most qualified candidates will be invited to the next steps in our hiring process.

Selection Process: Candidates who possess the best combination of qualifications will be invited by e-mail to the next steps in our process. The eligibility list for hire will be determined by the supplemental questions. 

This recruitment is open until filled or when the first 50 applications are received. The first review date will occur on December 11, 2023. Apply online at www.Calopps.org.

Applicants seeking Veteran’s Preference must submit form DD214.

Reasonable Accommodation: In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance in the selection process, please notify the Human Resources Division, in writing.

 

AN EQUAL OPPORTUNITY EMPLOYER ENCOURAGING WORKFORCE DIVERSITY

RESUMEN

¿Alguna vez ha pensado en una carrera en la Administración Pública?

  • ¿Tiene una sólida ética de trabajo y puede liderar a su equipo con el ejemplo?
  • ¿Le gusta desempeñar un papel de apoyo y ayudar a otros a alcanzar los objetivos del departamento?
  • ¿Le gusta resolver problemas y es una persona con habilidad para los números?
  • ¿Es capaz de cambiar de marcha fácilmente, dependiendo de lo que requiera el día, sin agotarse?

¡Entonces queremos hablar con usted!

Para obtener más información y postularse, visite: www.simivalley.org/careers

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

El Oficial Administrativo realiza una gama completa de tareas administrativas complejas de alto nivel en apoyo del departamento asignado, incluido personal, compras, servicios de información, gestión de registros y tareas de control y preparación de presupuestos; ayuda con la planificación y dirección de diversas actividades departamentales; supervisa y dirige al personal asignado; realiza estudios administrativos y analíticos y prepara informes; y proporciona apoyo administrativo altamente complejo y responsable a un jefe de departamento.

REQUISITOS DE TRABAJO

Cualquier combinación de educación y experiencia que probablemente proporcione los conocimientos y habilidades requeridos es calificada. Una forma típica de obtener los conocimientos y habilidades sería:

Educación/Capacitación: Equivalente a una licenciatura de un colegio o universidad acreditada con cursos importantes en administración pública, administración de empresas, finanzas o un campo relacionado.

Experiencia: Cinco años de experiencia administrativa y de supervisión cada vez de mayor responsabilidad.

INSTRUCCIONES ESPECIALES

Mencione que encontró esta oportunidad de empleo en la bolsa de trabajo de CareersInGovernment.com.

INFORMACIÓN ADICIONAL

Todas las ofertas de empleo dependen de que se supere con éxito una investigación de antecedentes y también pueden incluir una prueba física y/o de detección de drogas previa al empleo.

¿Listo para aplicar?
¡Haga clic en Aplicar y adjunte un currículum actual! Complete las casillas de la solicitud marcadas con una estrella/asterisco (*) y el cuestionario complementario. Los candidatos más calificados serán invitados a los siguientes pasos de nuestro proceso de contratación.

Proceso de selección: Los candidatos que posean la mejor combinación de calificaciones serán invitados por correo electrónico a los siguientes pasos de nuestro proceso. La lista de elegibilidad para la contratación estará determinada por las preguntas complementarias.

Este reclutamiento está abierto hasta que se llene o cuando se reciban las primeras 50 solicitudes. La primera fecha de revisión será el 11 de diciembre de 2023. Solicite en línea en www.Calopps.org.

Los solicitantes que busquen Preferencia de Veterano deben presentar el formulario DD214.

Adaptaciones razonables: De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita asistencia especial en el proceso de selección, notifique por escrito a la División de Recursos Humanos.

 


UN EMPLEADOR CON IGUALDAD DE OPORTUNIDADES QUE FOMENTA LA DIVERSIDAD DE LA FUERZA LABORAL

Job Address

2929 Tapo Canyon Rd., Simi Valley, California 93063 United States View Map